Si effettua un primo sopralluogo per constatare le condizioni e peculiarità
dell’oggetto dell’intervento, la presenza di vincoli ambientali e/o paesaggistici, la logistica, ecc. A fine del sopralluogo si compila un’analisi SWOT.

Il GC visiona l’analisi SWOT dell’oggetto dell’intervento e decide se iniziare o meno le analisi preliminari.

Firma del contratto per le analisi preliminari e raccolta dei documenti sull’oggetto dell’intervento e i dati del committente. Il contratto va firmato da entrambe le parti, ed è composto da una serie di articoli che definiscono la natura e oggetto dell’incarico, la determinazione del compenso e la liquidazione delle competenze.

Il project manager (d’ora in poi PM) inizia la programmazione dell’intervento.
Vengono acquisiti tutti gli elementi e le variabili che condizioneranno il buon esito della
progettazione. Vengono definite le attività da svolgere, le risorse da impiegare e le loro
mansioni.

Si conferiscono gli incarichi tecnici e si firmano i contratti di progettazione.
Azione A2.7: I professionisti incaricati iniziano le analisi preliminari. Viene effettuato sia un
controllo approfondito della documentazione pregressa dell’edificio, della regolarità catastale e urbanistica che un secondo sopralluogo utilizzando lo strumento di sistema “Procedura P1.1 Scelta del processo costruttivo”. Essa permette al progettista di identificare la tipologia dell’intervento, valutare lo stato di fatto dell’opera e definire il processo costruttivo sostenibile.

I professionisti incaricati iniziano le analisi preliminari. Viene effettuato sia un controllo approfondito della documentazione pregressa dell’edificio, della regolarità catastale e urbanistica che un secondo sopralluogo utilizzando lo strumento di sistema “Procedura P1.1
Scelta del processo costruttivo”. Essa permette al progettista di identificare la tipologia dell’intervento, valutare lo stato di fatto dell’opera e definire il processo costruttivo sostenibile.

Gli esiti delle analisi preliminari permettono al PM di poter definire l’obiettivo del
progetto ed effettuare una pianificazione economica e operativa di massima. Gli obiettivi
devono essere raggiunti restando all’interno del perimetro costituito dai vincoli determinati
dal contesto come il costo, il tempo, lo scopo e la qualità.

Il PM espone la programmazione e pianificazione del progetto al GC. Esso decide
se iniziare o meno la progettazione dell’oggetto dell’intervento.

Firma del contratto per la progettazione dell’oggetto dell’intervento. Il contratto
va firmato da entrambe le parti, ed è composto da una serie di articoli che definiscono la natura e oggetto dell’incarico, la determinazione del compenso e la liquidazione delle competenze.

Il PM, prima di iniziare la progettazione, organizza briefing tra i progettisti, per capire quali sono le figure coinvolte, i diversi ruoli ricoperti, gli obiettivi e le tempistiche.

Il progettista presenta il PFTE e una stima massima dei costi al committente.
Mantenere un continuo feedback tra committente e progettista sulle scelte progettuali, permette di valutare il suo grado di soddisfacimento e trovare delle azioni per ottenere una progettazione definitiva in grado di soddisfare i suoi desideri.

Elaborazione del progetto definitivo. Anche durante questa azione sono utilizzati gli strumenti di sistema “Procedura P1.2A Scelta dei materiali” e “Procedura P1.2B Scelta degli impianti”.
Il progettista definisce lo stato di progetto, il computo metrico estimativo, il cronoprogramma dei lavori e il quadro economico degli interventi.
Il progettista energetico definisce le stratigrafie dell’involucro e gli impianti a esso associati.
Il progettista verde esterno definisce i volumi e la distribuzione degli spazi verdi.

Il progettista compila lo strumento di sistema “Procedura B2.4 Riepilogo progetto”. Essa permette al progettista di creare un unico file contenente gli interventi da realizzare, un inquadramento dell’area, i materiali e gli impianti scelti e le rispettive quantità.

La gestione e controllo dell’evoluzione del progetto è un aspetto fondamentale per poter rispettare gli obiettivi del progetto. Il PM deve coordinare e controllare le varie aree disciplinari coinvolte nel piano di lavoro, col fine di ottenere una coerenza nella forma degli elaborati, dei disegni e degli allegati tecnici. Il PM presenta il riepilogo di progetto al GC. Esso decide se è interessato a realizzare i lavori.

Il progettista avvia le pratiche amministrative (modulistica SUAPE, pratica edilizia, procura, ecc.).

Elaborazione del progetto esecutivo. Esso costituisce la ingegnerizzazione di tutte le lavorazioni e pertanto, definisce compiutamente ogni particolare architettonico, strutturale
ed impiantistico dell’intervento da realizzare.

Il progettista presenta e consegna al committente il progetto definivo/esecutivo nella sua interezza. Il committente decide se è interessato a far realizzare il progetto al GC.

Il coordinatore tecnico (d’ora in poi CT) inizia la programmazione dell’intervento. Vengono acquisiti tutti gli elementi e le variabili che condizioneranno il buon esito della realizzazione. Vengono definite le attività da svolgere, le risorse da impiegare e le loro mansioni.

Si conferiscono gli incarichi tecnici e si firmano i contratti di realizzazione.

La procedura B2.4, definita nella fase di progettazione, permette al direttore tecnico di cantiere (d’ora in poi DC) di poter capire gli interventi da realizzare. Questo è utile per richiede offerte di materiali e impianti e individuare le imprese a cui subappaltare i lavori,
i materiali e gli impianti da ordinare. In questa azione viene utilizzato lo strumento di sistema “Procedura P1.3 Procedura per la scelta delle imprese” e “Procedura P1.6 Valutazione produttori locali”. Essa permette al direttore tecnico di cantiere di scegliere le imprese e artigiani a cui subappaltare le lavorazioni.

Firma con le imprese del contratto di subappalto.

Il CT organizza un briefing tra imprese e figure tecniche coinvolte (DL, DC e responsabile dei rifiuti), per trasmettere gli obiettivi che si vogliono raggiungere e le relative tempistiche e scadenze . In questa azione viene utilizzato lo strumento di sistema “Procedura 1.4A Avvio del cantiere”. Essa permette al DC di preparare e verificare la regolarità della documentazione prima dell’avvio del cantiere tramite.

Il DC comunica al progettista la data di inizio lavori e le figure tecniche coinvolte. Esso comunica al SUAPE l’avvio lavori e preparare la notifica preliminare.

Il GC controlla le figure professionali e imprese coinvolte, le tempistiche di realizzazione e Verifica che sia stata comunicata la data di avvio lavori al SUAPE. Esso per la verifica si avvale dello strumento di sistema “Procedura C3.8 Verifica documentazione”.

Le imprese subappaltatrici entrano in cantiere. In questa azione è importante informare le imprese sulla corretta gestione dei rifiuti e sulla pulizia e ordine del cantiere.

La gestione e controllo delle fasi di lavoro in cantiere è un aspetto fondamentale per poter ottenere un’ottima qualità dei lavori svolti. Il DL e il DC coordinano e controllano le varie imprese coinvolte nella realizzazione, il CSE controlla la regolarità della documentazione delle imprese.
Il responsabile dei rifiuti controlla la pulizia e l’ordine del cantiere.
Durante questa azione vengono utilizzati i seguenti strumenti di sistema: “Procedura P1.4B Gestione del cantiere” e “Procedura P1.5 Analisi sfridi di lavorazione”.
La P1.4B permette di attuare una gestione del cantiere sostenibile, la P1.5 permette di reinserire gli sfridi di lavorazione più abbondanti nel sistema circolare delle risorse materiali e la P1.5 permette di valutare i produttori di materiali locali anche in relazione alla possibilità di creare sinergie.

Il DC prepara degli elaborati di dettaglio delle lavorazioni, se non sufficienti quelli della progettazione esecutiva.

Il DC prepara la contabilità lavori e la redazione degli stati di avanzamento dei lavori (d’ora in poi SAL), approva le offerte ricevute di materiali e impianti e accetta le forniture in cantiere.

Il DL approva i SAL ed emette i certificati di pagamento.

Il DL consegna al committente i certificati di pagamento.

Il DC comunica al progettista la fine lavori. Il progettista comunica al SUAPE la fine lavori.

Il GC effettua un controllo complessivo dei lavori in cantiere insieme al DL e al DC.

Il progettista prepara il certificato di agibilità dell’oggetto dell’intervento.

Il DL e il GC comunicano al committente la fine lavori. Il GC consegna al committente il modello feedback lavori per avere un feedback sulle lavorazioni eseguite. Il feedback da parte del committente è strumento fondamentale per valutare la qualità del lavoro svolto e le capacità professionali dei professionisti con cui ha avuto a che fare.

Dopo la consegna del feedback da parte del committente il DL organizza un briefing con le figure tecniche coinvolte nella realizzazione e progettazione per comunicare cosa è andato bene e male durante la fase di realizzazione.

Il progettista consegna al committente il Piano di manutenzione dell’opera.